Urząd Gminy Rossosz - Biuletyn Informacji Publicznej

pokój nr 3

Sekratarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu.

Do zadań Sekretarza należy:

1. Organizacja pracy biura.
2. Nadzorowanie przestrzegania zasad terminowego i rzetelnego załatwiania spraw interesantów.
3. Zapewnienie skutecznego publikowania prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy.
4. Zapewnienie obsługi prawnej Urzędu.
5. Opracowywanie regulaminu pracy Urzędu.
6. Prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu.
7. Egzekwowanie przestrzegania regulaminu Urzędu.
8. Współpraca z sołectwami i jednostkami organizacyjnymi Gminy.
9. Przygotowywanie projektów uchwał Rady.
10. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami.
11. Wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.
12. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu.
13. Współpraca z sąsiednimi gminami.
14. Dbanie o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie.
15. Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.
16. Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działanie Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
17. Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
18. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta.